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新辦企業(yè)辦理養(yǎng)老保險流程

(以和平區(qū)為例)

(一)   到單位所在區(qū)的勞動局辦理員工手冊及新員工勞動鑒證

1、    被書面審查單位須提供下列材料(新辦單位不需帶“上一年度”或“近一個月”說明文件):

     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(營業(yè)執(zhí)照副本)原件及復印件;

     地稅登記證副本原件及復印件;

     企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度(員工手冊)及復印件(加蓋公章);

     錄用職工名冊及復印件(上一年度);

     勞動合同鑒證匯總表及復印件(上一年度);

     工資手冊(首頁和核定頁)及復印件(上一年度);

     社會保險繳費憑證(最近一個月)及復印件;

     工資發(fā)放表(最近一個月)及復印件(加蓋公章);

     職工考勤記錄(最近一個月)及復印件(加蓋公章)。

憑以上材料領取“書面材料審查合同證”。

2、    招工錄用備案須提供的資料

     用人單位營業(yè)執(zhí)照副本及復印件;

     用人單位組織機構代碼證及復印件;

     招用人員的《失業(yè)證》原件及1234頁復印件(往年的失業(yè)證必須年檢)、身份證復印件;

     招用應屆畢業(yè)生的:帶畢(結)業(yè)證書原件;

     招用再次就業(yè)人員的:如解除勞動關系時間為30日之內(nèi)的可持《終止、解除勞動合同證明書》;

     外地來沈務工人員:持《居民身份證》復印件;

     填寫員工資料,并要求有照片。

3、    勞動合同鑒證所需材料

     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;

     書面材料審查合同證復印件;

     錄用職工名冊原件及復印件;

     企業(yè)分支機構另須出具總公司授權委托書;

     勞動合同及勞動合同鑒證匯總表一式兩份;

     收費標準:每人3元。

4、    新辦企業(yè)辦理工資手冊所需材料

     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(企業(yè)非法人需攜帶授權書);

     國、地稅副本復印件;

     銀行開戶許可證復印件;

     企業(yè)章程復印件;

     錄用職工名冊及勞動合同原件;

     辦理工資手冊至少三人;

     公章。

辦理以上材料需要帶公章及法人章,各種資料原件,并以上資料用A4紙打印或復印。

(二)   辦完第一步驟后到區(qū)養(yǎng)老保險中心辦理養(yǎng)老保險手續(xù)

1、  新單位登記養(yǎng)老保險所需資料(B5紙復。

     營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

     組織機構代碼證復印件;

     稅務登記證復印件;

     法人身份證;

     《社會保險登記表》一式三份(從窗口中要);

憑以上材料申請單位 “保險編號”。

     領取《工傷繳費費率確認表》。

2、  員工養(yǎng)老保險轉入

     轉入員工《變動單》(由員工前工作單位或員工所在區(qū)養(yǎng)老保險中心出具);

     勞動合同復印件(有員工簽字的最后一頁);

     轉入員工身份證復印件;

     填寫《變動情況表》。

辦理以上材料需要帶公章及法人章,各種資料原件,并以上資料用B5紙復印。

(三)   辦完上一步驟后將《工傷繳費費率確認表》送到專管員處進行確認。

 
      
 
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