新辦企業(yè)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)流程

（以和平區(qū)為例）

（一）   到單位所在區(qū)的勞動(dòng)局辦理員工手冊(cè)及新員工勞動(dòng)鑒證

1、    被書面審查單位須提供下列材料（新辦單位不需帶“上一年度”或“近一個(gè)月”說明文件）：

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（營業(yè)執(zhí)照副本）原件及復(fù)印件；

②     地稅登記證副本原件及復(fù)印件；

③     企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度（員工手冊(cè)）及復(fù)印件（加蓋公章）；

④     錄用職工名冊(cè)及復(fù)印件（上一年度）；

⑤     勞動(dòng)合同鑒證匯總表及復(fù)印件（上一年度）；

⑥     工資手冊(cè)（首頁和核定頁）及復(fù)印件（上一年度）；

⑦     社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證（最近一個(gè)月）及復(fù)印件；

⑧     工資發(fā)放表（最近一個(gè)月）及復(fù)印件（加蓋公章）；

⑨     職工考勤記錄（最近一個(gè)月）及復(fù)印件（加蓋公章）。

憑以上材料領(lǐng)取“書面材料審查合同證”。

2、    招工錄用備案須提供的資料

①     用人單位營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；

②     用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件；

③     招用人員的《失業(yè)證》原件及1234頁復(fù)印件（往年的失業(yè)證必須年檢）、身份證復(fù)印件；

④     招用應(yīng)屆畢業(yè)生的：帶畢（結(jié)）業(yè)證書原件；

⑤     招用再次就業(yè)人員的：如解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間為30日之內(nèi)的可持《終止、解除勞動(dòng)合同證明書》；

⑥     外地來沈務(wù)工人員：持《居民身份證》復(fù)印件；

⑦     填寫員工資料，并要求有照片。

3、    勞動(dòng)合同鑒證所需材料

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；

②     書面材料審查合同證復(fù)印件；

③     錄用職工名冊(cè)原件及復(fù)印件；

④     企業(yè)分支機(jī)構(gòu)另須出具總公司授權(quán)委托書；

⑤     勞動(dòng)合同及勞動(dòng)合同鑒證匯總表一式兩份；

⑥     收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人3元。

4、    新辦企業(yè)辦理工資手冊(cè)所需材料

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（企業(yè)非法人需攜帶授權(quán)書）；

②     國、地稅副本復(fù)印件；

③     銀行開戶許可證復(fù)印件；

④     企業(yè)章程復(fù)印件；

⑤     錄用職工名冊(cè)及勞動(dòng)合同原件；

⑥     辦理工資手冊(cè)至少三人；

⑦     公章。

辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，并以上資料用A4紙打印或復(fù)印。

（二）   辦完第一步驟后到區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)

1、  新單位登記養(yǎng)老保險(xiǎn)所需資料（B5紙復(fù)�。�

①     營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

②     組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

③     稅務(wù)登記證復(fù)印件；

④     法人身份證；

⑤     《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一式三份（從窗口中要）；

憑以上材料申請(qǐng)單位 “保險(xiǎn)編號(hào)”。

⑥     領(lǐng)取《工傷繳費(fèi)費(fèi)率確認(rèn)表》。

2、  員工養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入

①     轉(zhuǎn)入員工《變動(dòng)單》（由員工前工作單位或員工所在區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心出具）；

②     勞動(dòng)合同復(fù)印件（有員工簽字的最后一頁）；

③     轉(zhuǎn)入員工身份證復(fù)印件；

④     填寫《變動(dòng)情況表》。

辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，并以上資料用B5紙復(fù)印。

（三）   辦完上一步驟后將《工傷繳費(fèi)費(fèi)率確認(rèn)表》送到專管員處進(jìn)行確認(rèn)。