新辦企業(yè)辦理養(yǎng)老保險流程

（以和平區(qū)為例）

（一）   到單位所在區(qū)的勞動局辦理員工手冊及新員工勞動鑒證

1、    被書面審查單位須提供下列材料（新辦單位不需帶“上一年度”或“近一個月”說明文件）：

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（營業(yè)執(zhí)照副本）原件及復印件；

②     地稅登記證副本原件及復印件；

③     企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度（員工手冊）及復印件（加蓋公章）；

④     錄用職工名冊及復印件（上一年度）；

⑤     勞動合同鑒證匯總表及復印件（上一年度）；

⑥     工資手冊（首頁和核定頁）及復印件（上一年度）；

⑦     社會保險繳費憑證（最近一個月）及復印件；

⑧     工資發(fā)放表（最近一個月）及復印件（加蓋公章）；

⑨     職工考勤記錄（最近一個月）及復印件（加蓋公章）。

憑以上材料領取“書面材料審查合同證”。

2、    招工錄用備案須提供的資料

①     用人單位營業(yè)執(zhí)照副本及復印件；

②     用人單位組織機構代碼證及復印件；

③     招用人員的《失業(yè)證》原件及1234頁復印件（往年的失業(yè)證必須年檢）、身份證復印件；

④     招用應屆畢業(yè)生的：帶畢（結）業(yè)證書原件；

⑤     招用再次就業(yè)人員的：如解除勞動關系時間為30日之內(nèi)的可持《終止、解除勞動合同證明書》；

⑥     外地來沈務工人員：持《居民身份證》復印件；

⑦     填寫員工資料，并要求有照片。

3、    勞動合同鑒證所需材料

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；

②     書面材料審查合同證復印件；

③     錄用職工名冊原件及復印件；

④     企業(yè)分支機構另須出具總公司授權委托書；

⑤     勞動合同及勞動合同鑒證匯總表一式兩份；

⑥     收費標準：每人3元。

4、    新辦企業(yè)辦理工資手冊所需材料

①     企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件（企業(yè)非法人需攜帶授權書）；

②     國、地稅副本復印件；

③     銀行開戶許可證復印件；

④     企業(yè)章程復印件；

⑤     錄用職工名冊及勞動合同原件；

⑥     辦理工資手冊至少三人；

⑦     公章。

辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，并以上資料用A4紙打印或復印。

（二）   辦完第一步驟后到區(qū)養(yǎng)老保險中心辦理養(yǎng)老保險手續(xù)

1、  新單位登記養(yǎng)老保險所需資料（B5紙復�。�

①     營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

②     組織機構代碼證復印件；

③     稅務登記證復印件；

④     法人身份證；

⑤     《社會保險登記表》一式三份（從窗口中要）；

憑以上材料申請單位 “保險編號”。

⑥     領取《工傷繳費費率確認表》。

2、  員工養(yǎng)老保險轉入

①     轉入員工《變動單》（由員工前工作單位或員工所在區(qū)養(yǎng)老保險中心出具）；

②     勞動合同復印件（有員工簽字的最后一頁）；

③     轉入員工身份證復印件；

④     填寫《變動情況表》。

辦理以上材料需要帶公章及法人章，各種資料原件，并以上資料用B5紙復印。

（三）   辦完上一步驟后將《工傷繳費費率確認表》送到專管員處進行確認。